Выбор офиса является одним из первых шагов в создании собственного бизнеса.
Часто эта статья расходов становится неподъемной для начинающих предпринимателей. Поэтому перед арендой необходимо обязательно взвесить все за и против.
Отсутствие необходимости аренды помещения
В некоторых ситуациях можно обойтись без отдельного помещения для работы. Это касается людей, которые занимаются творческой деятельностью - рукоделие программирование, научная работа, дизайн, репетиторство. Такую работу можно успешно проводить и дома.
Основные назначения офиса:
- Создание рабочей атмосферы для персонала и их руководителя.
- Способ мгновенной связи между сотрудниками.
- Приобретение юридического адреса.
- Приобретение места для встреч с клиентами.
Для небольших компаний в первое время можно обойтись без отдельного помещения. Заказы от клиентов можно принимать через специальные интернет-программы, так же происходит и связь сотрудников. Даже в больших фирмах за частую нет необходимости аренды обширного офиса - многие сотрудники большую часть времени находятся вне его стен.
Важный момент - контроль персонала. Но и здесь можно обойтись без помещения, внедрив систему отчетности через факс или интернет.
Что касается юридической стороны, при регистрации своей индивидуальной деятельности необходимо иметь отдельный адрес. Так нередко налоговые организации накладывают штраф при несовпадении юридического адреса и фактического. Но решение есть - можно взять в аренду не целое помещение, а отдельную комнату.
Альтернативные методы
Одним из способов экономии на аренде является виртуальное помещение. Это услуги общего пользования, объединяющие юридический адрес для почты, служебный телефонный номер и номер факса. Так же могут быть аренда комнат для переговоров, оплата секретаря, телефон для входящих звонков. То есть виртуальный офис - это больше понятие, а не физический объект. Вся работа происходит через интернет.
Следующий метод - аренда на время. Множество служб предоставляют возможность аренды офиса, и всего, что в нем, на оговоренное время. Его адрес даже можно использовать для регистрации.
Сейчас так же действуют некоторые государственные программы, которые дают возможность аренды помещений с некоторыми скидками. Это касается больше бизнеса, основанного на высоких технологиях.
Советы по выбору офиса для аренды
Когда принято решение о съеме обычного офиса, нужно подойти к этому со всей серьезностью. Перед арендой необходимо:
- определится со своими запросами;
- проконсультироваться с юристом;
- изучить предложения по недвижимости;
- собрать информацию о владельцах понравившихся помещений;
- определится с ценой.
Когда нет ни времени, ни опыта в выборе недвижимости, лучше обратится в агентство недвижимости желательно, опираясь на отзывы из бывших клиентов.
При общении с владельцем - торгуйтесь. Ведь цена на аренду таких офисов uspen.ru зависит от многих критериев: расположение, состояние помещения и всего здания, этаж, парковка, охрана.
При подписании договора уделите его изучению много времени. В случае каких либо споров между арендодателем и съемщиком, некоторые пункты из него могут иметь решающую роль. Так же всегда есть вероятность мошенничества - низкая стоимость аренды, фиктивные компании.
Важно не забыть, что после подписания арендного договора обязательно следует его зарегистрировать в исполкоме. Это не касается договоров с маленьким сроком - до года. В таких случаях съемщик обязуется взять на себя все затраты, связанные с договором.