Четверг, 18 Октябрь 2018 17:48

Организация офисного переезда: с помощью профессионалов или своими силами?

Оцените материал
(0 голосов)

Масштабы организации офисного переезда напрямую зависят от количества работающих в компании сотрудников. Если компания небольшая и трудится ней несколько человек, не стоит тратить времени зря и пытаться самостоятельно перевозить всю технику и бумаги. Лучше заказать профессионалам офисный переезд и в течение дня перевести всё необходимое. Пытаясь осуществить переезд своими силами можно не только вызвать шквал возмущения среди сотрудников, но и потерять что-то ценное, забыть бумаги, контракты.

Для профессионалов, которые оказывают услуги переездов на сайте gruztaxi.com.ua, такая работа привычна и не вызывает никаких сложностей. Специалисты быстро и качественно осуществят переезд, и при этом можно не переживать о том, что что-то останется в старом офисе. В этом случае рабочий процесс будет прерван ненадолго, да и конфликтных ситуаций удастся избежать. Что нужно для организации переезда, и как правильно к нему подготовиться, далее рассмотрим более подробно.

Почему сотрудничать с компаниями выгодно?

В пользу сотрудничества с профессионалами говорит сразу несколько весомых доводов, специалисты:

  • Имеют необходимое оборудование для упаковки и транспортировки оборудования.
  • Компания полностью отвечает за имущество.
  • Руководство может заказать любые упаковочные материалы, которые будут учтены в стоимость.
  • Не нужно искать транспорт и грузчиков.
  • Всю офисную мебель специалисты легко демонтируют и соберут на новом месте.

Как подготовится к переезду?

Переезд лучше всего планировать с начала нового года или ближе к лету, потому как в это время у компании будет больше свободного время. Большая часть переездов происходит именно в конце года, поэтому найти специалистов будет трудно.

К любому переезду нужно готовиться, потому как в обязанности компании входит только перевоз техники и оборудования, но не их подготовка. Искать исполнителей нужно заранее, хотя бы за пол месяца до планируемой даты. Это позволит забронировать нужную дату и убедится в том, что в компании есть свободный транспорт и рабочие.

Не стоит торопиться с выбором компании, лучше сразу рассмотреть все варианты и выбрать самый выгодный для себя. Для этого можно связаться с менеджерами, собрать информацию или объявить тендер на переезд. Выбирая компанию нужно учитывать её репутацию и опыт, потому как переезд требует определённого мастерства и нет возможности зря терять время.

У компании должен быть свой офис, все необходимые разрешения на работу, грузчики и транспорт. Перед заключением сделки нужно обязательно подписать договор и чётко обозначить все условия.

Как осуществляется переезд?

Переезд может стать настоящим кошмаром если к нему неправильно подготовиться. При правильной и чёткой организации всё пройдёт быстро и без заминок. Чтобы избежать неприятностей для организации переезда необходимо:

  • Пригласить специалиста в офис. Специалист оценит масштабы, поможет рассчитать приблизительную стоимость, и проконсультирует.
  • Подписать договор. На этом этапе обе сторону оговаривают условия, и подписывают договор.
  • Составить список имущества. Руководству предстоит подготовить полный перечень имущества, по которому специалисты будут проверять всё ли собрано.
  • Собрать личные вещи сотрудников. Каждый сотрудник сам собирает свои вещи.
  • Упаковать рабочие места.
  • Собрать все документы и бумаги.
  • Отключить технику и подготовить её к перевозке.

После чего специалисты вынесут всё упакованное имущество, и перевезут его на новое место. Далее специалисты установят технику и мебель, останется только разложить всё по местам.

 

 

Последнее изменение Четверг, 18 Октябрь 2018 17:52