Суббота, 09 Ноябрь 2019 19:01

От офиса к офису: как организовать переезд без потерь

Оцените материал
(0 голосов)

Вещей в офисах немало. Необходимые для работы предметы, мебель, оргтехника дополняется личными вещами сотрудников. Если компания принимает решение о перемене дислокации, переезд может создать массу затруднений.

Решившись на переезд, важно просчитать риски и выгоды, стоимость аренды на старом и новом местах: порой переезд оказывается экономически нецелесообразен.

Организация работы

Организация перемещения должна быть эффективной: все ящики и коробки с вещами нужно не только доставить из точки А в точку Б. Главное - быстро отыскать необходимое, разместить в подготовленных местах и продолжить работу с того места, где она была прервана.

Паковать, перебирать и пересчитывать имущество - занятие долгое, поэтому тратить на переезд силы сотрудников невыгодно, простои обходятся намного дороже, чем работа специалистов из мувинговых компаний.

Важно: специалисты не смогут сделать абсолютно всё, поскольку могут быть не в курсе нюансов работы. Им необходима помощь компетентного сотрудника фирмы, который несет ответственность. Полагаться на весь коллектив - риск. В итоге все будут кивать друг на друга, забудутся важные вещи вроде расторжения старого договора или заказа автомобиля.

Выбор мувинговой компании: нюансы

Компаний по переезду под ключ на рынке немало, но среди них часто попадаются недобросовестные. Нужно исключить тех, кто не доводит дело до конца, повышает ценник на услуги перед окончательным расчетом или небрежно относится к перевозимому имуществу. Что проверить перед окончательным решением?

  • опыт работы и отзывы о перевозчиках;
  • наличие рекомендаций;
  • перечень услуг и возможность сборки мебели;
  • гарантии, обязательства и ценник;
  • способы упаковки;

Нужно знать: на сайтах компаний указывают минимальные цены, но в процессе цифры меняются в большую сторону. Нужно дотошно выяснять политику цен и фиксировать все на бумаге.

Разумный ход - обзвонить несколько компаний и выяснить ключевые вопросы. Менеджеру потребуется следующая информация:

  1. Объем груза для перевозки. Для этого лучше заранее сделать ревизию, посчитать мебель и все остальные вещи.
  2. Сроки. По выходным тарифы могут быть повышенными.
  3. Грузы с особыми требованиями: хрупкие или требующие определенных температур, предметы, не допускающие наклона.
  4. Возможность подъехать.

Выбрав по телефону несколько подходящих компаний, которые занимаются грузоперевозками в г. Киеве нужно провести личную встречу и запросить их коммерческие предложения.

Подготовка

Для организованного переезда потребуется:

  • найти в компании ответственных и озвучить заранее дату переезда;
  • на новом месте заранее определиться с местами сотрудников, спланировать размещение мебели;
  • организовать переезд поэтапно и поставить каждому сотруднику четкий срок;
  • определиться с маршрутом переноски;
  • все коробки должны быть промаркированы: фамилии, кабинеты и место сборки должны быть указаны.
  • в некоторые офисы нужно заказывать пропуска для рабочих;
  • на старом месте нужно оплатить все задолженности, иначе вывезти вещи не получится;

Совет: не стоит возлагать на айтишников и секретарш функции грузчиков, сотрудники вряд ли справятся с переноской без потерь.

Переезд

В день переезда главное - постоянно быть на связи с компанией. Перемещение пройдет легче, если выполнить несколько правил:

  1. В старом и новом офисах кто-то постоянно должен дежурить.
  2. В новом офисе желательно поставить указатели и метки для грузчиков.
  3. Столпотворения важно избегать, но специалистов со стороны желательно постоянно держать в поле зрения.
  4. Особо ценные грузы, в том числе документы, нужно сразу же закрыть на ключ в кабинете руководителя.
  5. Организация места находок позволит собрать все вещи без опознавательных знаков в одном месте.
  6. Заранее нужно решить, кто будет собирать мебель и заниматься уборкой.

При должном подходе переезд пройдет безболезненно. Главное - организовать его заранее, записавшись на подходящее время. Вечерние переезды, конец месяца - время нехватки машин и риска попасть в пробки. Надежная компания честно расскажет о деталях, главное - не верить красивым отзывам на сайте и не вестись на низкие цены. Лучше всего изучать реальные отзывы и проверить пункты договора, где говорится о страховке: она должна распространяться на погрузку, а не только на перевозку.

Последнее изменение Воскресенье, 10 Ноябрь 2019 18:32

Форум

  • Нет сообщений для показа

Видеоматериалы

Популярное

Свежие объявления