Дизайн является определяющим фактором для интерьера кабинета руководителя. От правильного подбора мебели, предметов, элементов внутренней обстановки зависит имидж и успех компании в целом. Стиль должен отражать направление производственной деятельности или сферы услуг. Для директоров и менеджеров промышленных предприятий внутреннюю обстановку создают в соответствие с технической идеологией, для руководителей IT-направлений предпочитают авторскую и необычную мебель. Создание внутреннего дизайна, отражающего политику компании, является ответственным и сложным процессом.
Руководитель банковского учреждения должен придерживаться строгих форм и тонов при выборе обстановки. Являясь лицом с повышенным статусом, он не должен позволять себе выбирать мебель в стилях «фьюжн», «модерн» или «ретро». Офисная мебель в кабинет руководителя обязательно предусматривает наличие классического стола для переговоров с деревянной столешницей, строгих кожаных кресел и открытых шкафов из натуральных пород дерева. Посетители и представители других компаний в первую очередь оценивают качество дизайна, а уже потом знакомятся с руководителем и переходят к решению вопросов и деловым беседам.
Неправильно подобранная мебель способна моментально испортить первое мнение о руководителе. Пёстрая расцветка, изогнутые формы и очертания предметов, узоры на элементах интерьера говорят о хозяине кабинета как о легкомысленном и мечтательном человеке, не способном принимать управленческие решения высокого уровня ответственности.
При выборе офисной мебели, в том числе для кабинета начальника или крупного управленца, следует учитывать два фактора:
- Тип мебели;
- Назначение мебели.
Планируя расстановку в кабинете, следует учитывать принципы «зонирования окружающего пространства». Следует обязательно выделить:
- Личную зону для работы, которая будет включать письменный стол с установленном на нём компьютером и телефоном, кожаное кресло и небольшие тумбы для хранения документов;
- Зону проведения переговоров. Обычно это место обустраивают с помощью овального или прямоугольного стола с возможностью посадки восьми-десяти человек;
- Комнату для отдыха или проведения неофициальных бесед. В таком помещении можно позволить в элементах дизайна более лёгкие тона, мебель, приближенную по стилю к домашней обстановке, компактный журнальный стол для прессы, небольшой бар или открытый шкаф для чайного сервиза.
Совмещение зон в кабинете руководителя недопустимо. Исключением является стол для совещаний, который располагают близко к столу руководителя в случаях, если размеры помещения ограничены.