Эффективность работы сотрудников зависит от множества факторов, в том числе и от грамотной организации рабочего пространства. В первую очередь это касается выбора мебели и предметов интерьера. Офисная мебель не только отвечает за комфортность пребывания в помещении, но и формирует имидж компании. Именно поэтому к ее выбору нужно подходить с умом. В этой статье мы поговорим о том, как правильно выбрать шкаф для офиса, учитывая специфику работы организации.
Значимость офисного помещения
Офис – это зона активных действий. Именно здесь проводят встречи с деловыми партнерами и принимаются все важные решения. Очень важно оборудовать его соответствующим образом. Для начала следует разграничить пространство на три функциональные зоны: кабинет начальника, рабочую зону сотрудников и конференц-зал. Следующий шаг — выбор соответствующего комплекта мебели.
Как оборудовать зону «для гостей»
Если офис предназначен для ведения переговоров, то основной акцент нужно делать на приемной и зале для посетителей. Атмосфера офиса должна максимально располагать к взаимовыгодному сотрудничеству. У посетителей должно складываться благоприятное впечатление о компании и о ее сотрудниках.
Для отделки приемной лучше всего использовать дорогие отделочные материалы. Помещение можно обставить мебелью из натурального дерева, которая не только выгодно подчеркнет его сильные стороны, но и решит все стилистические задачи. В хорошем офисе обязательно должен быть предусмотрен офисный шкаф для верхней одежды. Он должен быть компактным, но при этом достаточно вместительным. Также нужно позаботиться о том, чтобы он удачно вписывался в общий интерьер помещения. Для приемной комнаты хорошо подходят шкафы с оригинальным дизайном.
Как оборудовать рабочую зону
Рабочая зона, где не покладая рук трудятся ваши сотрудники, должна быть оборудована всем необходимым. Здесь должна царить спокойная и доброжелательная атмосфера, способствующая высокой работоспособности. Очень важно сделать помещение максимально удобным и функциональным. Работа сотрудников будет более продуктивной, если оснастить их рабочие места комфортной и практичной мебелью. Что касается выбора офисного шкафа, то здесь особенно удачно будут смотреться классические модели с закрытыми дверцами.
«Совет: Желательно заранее предусмотреть для сотрудников зону для отдыха и приема пищи».
Как оборудовать зону руководителя
Мебель в кабинете руководителя должна быть не только солидной, но и удобной. При выборе шкафа стоит остановиться на имиджевых вариантах со стеклянными дверцами.
Виды офисных шкафов
Закрытые
Используются для хранения ценных вещей, бумаг, архивов и документов. Дверцы у таких шкафов мог быть стеклянными, деревянными с замком и без него.
Открытые
Такие шкафы используют для хранения рекламных материалов и предметов первой необходимости, к которым нужно обеспечить быстрый доступ. Их также можно использовать для размещения канцелярии и офисной техники.
Комбинированные
В таких шкафах можно хранить любые типы документов. Кроме того, их можно использовать в качестве перегородки при разграничении офисного пространства.
При выборе офисного шкафа нужно брать во внимание следующие характеристики:
- Расположение шкафа.
- Тип корпуса (модульный или однокорпусный).
- Форма и конструкция шкафа.
«Совет: В небольших помещениях лучше использовать Г-образные или прямоугольные шкафы. Они позволят сэкономить и без того ограниченное свободное пространство».