Для организации, впервые испытавшей потребность в помощи службы доставки, процесс выбора фирмы-курьера может показаться достаточно «безоблачным» и простым. К сожалению, до момента осознания всей ответственности и важности правильного выбора поставщика, многим новичкам приходится «обжигаться». Ни в коем случае нельзя недооценивать (как и переоценивать) силы и возможности партнера, на плечи которого возлагается ответственность за оперативную и бесперебойную доставку печатной продукции, деловой корреспонденции, тестовых образцов каких-либо товаров. Не стоит забывать и о том, что репутация организации во многом зависит и от качества обслуживания партнеров и клиентов – то есть, в частности именно от эффективности курьерской службы. Поэтому, прежде чем прибегнуть к помощи какой-либо компании, следует ознакомиться с ее историей, изучить актуальные отзывы о ее деятельности, обратиться за рекомендациями к нынешним потребителям ее услуг (важно также учесть «показания» и бывших клиентов). И только «семь раз отмерив» можно смело приступать к сотрудничеству.
«Шарашкиным конторам» – бой!
В эпоху стремительного развития коммуникационных технологий факт наличия невероятного количества курьерских служб не смущает уже никого. В одной только Москве функционируют тысячи компаний, предоставляющих услуги доставки. Проблема заключается в том, что на самом деле достойных и качественно работающих из них едва ли наберется половина. Хотя, несомненно, не так уж и сложно отличить действительно солидную организацию от сомнительной «пустышки». Чтобы заработать доброе имя службам доставки приходится прилагать огромнейшие усилия.
Чтобы не терять время на «борьбу с ветряными мельницами», прежде чем заключить договор о сотрудничестве, следует изучить как можно больше информации о потенциальном партнере. Во-первых, важно узнать данные о скорости доставки грузов, во-вторых, известия о чрезвычайных происшествиях и форс-мажорах, случавшихся на жизненном пути организации, и, в-третьих, сведения о способах решения проблем и устранения последствий ЧП. В зависимости от требований к доставщику, полезно будет также поинтересоваться максимальными возможными объемами разовых отправлений которые способна организовать курьерская доставка
.А вы знаете? Пожалуй, наиболее значимым показателем качества работы курьерской доставки принято считать уровень оперативности доставки. Для хорошей службы доставки приемлемыми считаются такие показатели: доставка товаров в пределах одного населенного пункта по времени не должна превышать 5 часов, междугородная доставка в свою очередь должна осуществляться не более чем за 3 дня.
Из вышесказанного напрашивается вывод о том, что поиск высокопрофессиональной курьерской службы – на самом деле достаточно хлопотный, хоть и «жизненно важный» процесс. Ему следует уделять массу внимания, дабы не стать жертвой собственной невнимательности и чужой несерьезности.