Вторник, 26 Март 2019 20:15

Уборка офисов: особенности организации работы

Оцените материал
(0 голосов)

Имидж компании зависит не только от качества предоставляемых услуг, но и от правильно организации офиса, где принимают клиентов. В чистом и уютном офисе приятно работать, для посетителей это очередное доказательство того, что компания забоится о своих сотрудниках и клиентах. Но уборка в офисе имеет свои особенности, поэтому своими силами поддерживать порядок не всегда получается. Далее рассмотрим несколько практических рекомендаций и специфику уборки офисов.

Почему в офисе нужно чаще убирать?

В любом помещении нужно регулярно делать влажную уборку, иначе пыль и микробы начнут активно размножаться. В офисе, кроме ежедневной уборки, нужно заказывать химчистку и генеральную уборку, в помещении:

  • Ходят в той же обуви, что и на улице.
  • Стоит оргтехника, притягивающая пыль.
  • Нет возможности убирать в течение дня, во время рабочего процесса.
  • Работают сотрудники и принимают посетителей.

Если компания небольшая, то сотрудники могут поддерживать порядок и время от времени убирать в офисе своими силами.

Большим компаниям, где много техники и персонала, лучше пользоваться услугами специалистов.

Уборка офиса: этапы работы

Неважно сами сотрудники будут убирать в офисе, или это будут делать специалисты, уборка офисных помещений включает в себя несколько важных этапов, необходимо:

  • Тщательно вымыть пол и почистить ковровое покрытие.
  • Убрать пыль с техники и рабочих столов.
  • Избавиться от мусора.
  • Вымыть зеркала, шкафы и окна.
  • Почистить мебель.
  • Вымыть осветительные приборы.
  • Протереть декоративные украшения.

На каждом из этих этапов нужно использовать подходящие моющие средства. Нельзя мыть технику обычными порошками и губками, для этого есть специальные приспособления.

Для поддержания чистоты достаточно ежемесячной генеральной уборки и косметической уборки каждый день. Все кабинеты и помещения моют по мере их загрязнения, в санузле и приёмной убирают чаще. В этом Вам поможет клининг компания «IP-Сервис» ip-service.com.ua.

Виды уборки

Учитывая, что офисные помещения нуждаются в регулярной уборке специалисты различают несколько видов уборки офиса:

  • Ежедневная уборка. После каждого рабочего дня нужно вынести мусор и протереть полы. Если на столах собрался слой пыли от неё избавляются, и проветривают офис. Таких мер достаточно, чтобы создать здоровую рабочую атмосферу в помещении.
  • Генеральная уборка. С учётом деятельности компании, потока посетителей в офисе, генеральную уборку нужно делать хотя бы раз в месяц. Мебель и напольные покрытия пачкаются быстрее, поэтому нужна химчистка, чтобы продлить сроки службы гарнитуров. Техника, без обслуживания, также не прослужит долго, нужно вытирать пыль.

Сотрудничая с компаниями, руководители могут заказывать обслуживание фасадов здания, чтобы офис компании имел презентабельный вид не только внутри, но и снаружи. 

Несколько полезных рекомендаций

Любая оплошность может полностью испортить впечатление клиента о компании, не всегда даже специалисты могут хорошо убрать в офисе. Чтобы избежать неловких ситуаций, необходимо во время уборки уделять внимание:

  • Декорациям. Часто сотрудники, сделав уборку, просто забывают о дипломах, картинах, на которые обращают внимание клиенты.
  • Жалюзи, двери и окна. Протирать жалюзи каждый день нет необходимости, но раз в неделю нужно смахивать пыль с поверхности, потому как загрязнения накапливаются.
  • Санузлу. Отдельным пунктом стоит уборка в санузле офиса, который убирают часто и качественно.

Не стоит забывать о кабинете руководителя, где решаются важные вопросы, от которых зависит деятельность компании и её имидж. В кабинете руководства уборке уделяют особое внимание.

Последнее изменение Вторник, 26 Март 2019 20:19